Polityka prywatności Aia Ase Pictures

1. Wprowadzenie do Polityki Prywatności

W niniejszym dokumencie przedstawiamy zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu Aia Ase Pictures Regional Settings & Market Core, dostępnego pod adresem https://socialrevels.com/. Celem Polityki Prywatności jest zapewnienie pełnej przejrzystości oraz poinformowanie Cię, w jaki sposób dbamy o Twoje dane podczas korzystania z naszej strony internetowej oraz w związku z organizacją wydarzeń.

Platforma Aia Ase Pictures jest serwisem informacyjnym i prezentacyjnym dla profesjonalnej agencji eventowej. Organizujemy wyłącznie eventy o charakterze rozrywkowym i reprezentacyjnym. Wszystkie formaty w stylu kasyna, wieczorów pokerowych czy gier z użyciem kart oraz żetonów mają charakter wyłącznie rekreacyjny i fun-money – nie prowadzimy żadnych usług hazardowych, nie umożliwiamy gry o prawdziwe pieniądze ani zawierania zakładów finansowych online.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma Aia Ase Pictures, odpowiedzialna za przestrzeganie wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących prywatności użytkowników, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz krajowych przepisów o ochronie danych osobowych obowiązujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Aia Ase Pictures odpowiada za to, aby dane osobowe były przetwarzane w sposób zgodny z prawem, rzetelny, przejrzysty oraz adekwatny do celów, w jakich zostały zebrane, a także aby były odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych.

3. Zakres i cel przetwarzania danych

Dane osobowe są zbierane wyłącznie w celu realizacji usług organizacji wydarzeń, obsługi zapytań ofertowych i kontaktowych oraz zapewnienia wysokiej jakości obsługi Klienta. Przetwarzamy dane przede wszystkim w następujących celach:

• przygotowanie i przedstawienie oferty dotyczącej organizacji wydarzeń, w tym eventów tematycznych, wieczorów w stylu kasyna, wieczorów pokerowych, gal jubileuszowych oraz spotkań integracyjnych,
• udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularzy, wiadomości e-mail lub kontaktu telefonicznego,
• obsługa konsultacji dotyczących koncepcji wydarzenia, scenariusza, oprawy rozrywkowej i logistycznej,
• prowadzenie bieżącej komunikacji związanej z przygotowaniem, potwierdzaniem i realizacją wydarzeń,
• zapewnienie odpowiedniej jakości obsługi Klienta oraz budowanie długoterminowych relacji biznesowych,
• realizacja ewentualnych obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym księgowych i podatkowych.

Nie wykorzystujemy danych osobowych do profilowania w rozumieniu RODO ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne.

4. Rodzaje gromadzonych danych

Przetwarzamy tylko niezbędne informacje, które są konieczne do przygotowania oferty oraz realizacji wydarzeń. Należą do nich w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje o reprezentowanej firmie lub organizacji (jeżeli dotyczy),
• szczegóły związane z organizacją wydarzenia, takie jak preferowana lokalizacja, termin, szacunkowa liczba uczestników, charakter i styl wydarzenia, oczekiwania dotyczące atrakcji (np. rekreacyjne stoły kasynowe, stoły pokerowe, oprawa artystyczna),
• inne dane kontaktowe oraz informacje przekazane dobrowolnie w treści wiadomości lub formularza.

Nie zbieramy ani nie wymagamy podawania danych dotyczących hazardu pieniężnego, historii gier, zakładów czy jakichkolwiek informacji charakterystycznych dla serwisów bukmacherskich lub kasyn online. Aia Ase Pictures nie jest platformą do gry o pieniądze i nie pośredniczy w żadnych transakcjach hazardowych.

5. Sposób gromadzenia danych

Dane przekazujesz nam dobrowolnie, za pośrednictwem formularzy kontaktowych, zapytań o wycenę lub zapisów na konsultacje na naszej stronie internetowej. Dane mogą być również przekazane podczas komunikacji telefonicznej lub mailowej, a także w trakcie bezpośrednich spotkań związanych z planowaniem wydarzenia.

W trakcie korzystania z serwisu mogą być także zbierane podstawowe dane eksploatacyjne związane z ruchem na stronie (np. adres IP, dane dotyczące urządzenia, data i czas wizyty), wykorzystywane w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu oraz poprawy jego działania. Szczegóły dotyczące wykorzystania plików cookies oraz podobnych technologii opisujemy w odrębnej Polityce plików cookies.

6. Udostępnianie danych stronom trzecim

Twoje dane osobowe nie są sprzedawane innym podmiotom. Mogą być przekazywane jedynie zaufanym partnerom wspomagającym nas w realizacji świadczonych usług, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania konkretnej usługi. Dotyczy to w szczególności:

• dostawców usług technicznych związanych z obsługą strony internetowej oraz infrastruktury IT,
• podwykonawców i partnerów współpracujących przy organizacji wydarzeń (np. lokalizacje eventowe, firmy cateringowe, podmioty świadczące usługi techniki scenicznej, hostessy, prowadzący, animatorzy, a także obsługa stołów rekreacyjnych w stylu kasyna i wieczorów pokerowych),
• podmiotów świadczących usługi księgowe, prawne lub doradcze – w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań.

Wszystkie podmioty, którym powierzamy dane, są zobowiązane do ich odpowiedniego zabezpieczenia oraz przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zawartymi z nami umowami. Nie przekazujemy Twoich danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że jest to wyraźnie wymagane przez charakter konkretnego projektu i zostaniesz o tym wyczerpująco poinformowany.

7. Prawa użytkowników

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania, żądania usunięcia oraz zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa. W szczególności możesz:

• uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz uzyskać dostęp do ich treści,
• żądać sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe lub nieaktualne,
• żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w sytuacjach przewidzianych przez RODO,
• żądać ograniczenia przetwarzania danych,
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, jeśli podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes,
• wnioskodawać o przeniesienie danych do innego administratora – jeśli jest to technicznie możliwe.

Masz również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.

8. Bezpieczeństwo i ochrona danych

Wszystkie dane przechowywane są z zachowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, chroniących przed dostępem osób nieupoważnionych, utratą lub zniszczeniem. W szczególności stosujemy rozwiązania mające na celu:

• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób oraz podmiotów, które potrzebują ich do realizacji konkretnych zadań,
• stosowanie zabezpieczeń technicznych, takich jak odpowiednia konfiguracja serwerów i systemów informatycznych,
• regularne monitorowanie bezpieczeństwa środowiska technicznego wykorzystywanego do przetwarzania danych,
• budowanie świadomości wśród współpracowników i partnerów w zakresie ochrony danych i poufności informacji.

Dokładamy starań, aby wybierani przez nas partnerzy technologiczni i podwykonawcy spełniali wysokie standardy bezpieczeństwa oraz respektowali zasady ochrony danych osobowych.

9. Kontakt w sprawach prywatności

Wszelkie pytania lub wnioski związane z ochroną danych osobowych można kierować mailowo lub telefonicznie bezpośrednio do naszego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Aktualne dane kontaktowe znajdują się na stronie /contact-us/.

Aby ułatwić obsługę Twojego zgłoszenia dotyczącego danych osobowych, zachęcamy do wskazania w treści wiadomości:

• jakiego rodzaju żądanie składasz (np. dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, sprzeciw),
• w jakim kontekście Twoje dane zostały nam przekazane (np. zapytanie ofertowe, konsultacja, konkretne wydarzenie),
• preferowaną formę odpowiedzi (np. e-mail).

Zapewniamy, że każde zgłoszenie związane z ochroną danych osobowych jest traktowane priorytetowo, z zachowaniem pełnej poufności i w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.