Umów konsultację

Zaplanuj z nami prestiżowe wydarzenie tematyczne w Polsce

Skontaktuj się z zespołem Aia Ase Pictures, aby uzyskać indywidualną ofertę na organizację dużego, tematycznego eventu – od wieczoru w stylu kasyna z żetonami zabawowymi, przez jubileuszową galę, po zaawansowany program integracyjny dla zespołu.

15+ lat doświadczenia w eventach premium Pełna produkcja & obsługa techniczna Formaty kasynowe wyłącznie rozrywkowe

Odpowiemy na Twoje zgłoszenie w ciągu 24 godzin roboczych. Rozmawiamy po polsku, a w razie potrzeby także po angielsku.

Jak wygląda proces współpracy?

Cały proces prowadzimy po polsku – jasno, transparentnie i w komfortowym dla Ciebie tempie. Na każdym etapie masz jednego, dedykowanego opiekuna projektu.

1. Wstępna rozmowa i diagnoza potrzeb

Na początku dokładnie weryfikujemy Twoje oczekiwania: rodzaj wydarzenia, profil gości, budżet, preferowane miasto w Polsce, termin oraz kluczowe cele (integracja, wizerunek, sprzedaż, świętowanie jubileuszu).

Podczas krótkiej konsultacji telefonicznej lub online zadasz wszystkie pytania związane z formatami tematycznymi, scenariuszem wieczoru oraz możliwościami aranżacji przestrzeni.

2. Koncepcja wydarzenia i oferta

Na podstawie zebranych informacji przygotowujemy 1–2 dopasowane koncepcje wydarzenia wraz z opisem atrakcji, rekomendowanym motywem przewodnim, propozycją scenariusza i układu sali.

Otrzymasz szczegółową ofertę obejmującą m.in. strefy w stylu kasyna z żetonami fun-money, elementy scenograficzne, oprawę świetlną i dźwiękową, program artystyczny oraz obsługę techniczną.

3. Doprecyzowanie szczegółów

Podczas kolejnej rozmowy lub spotkania doprecyzowujemy wszystkie elementy: harmonogram, kolejność atrakcji, dress code, branding materiałów, język prowadzenia (polski i/lub angielski) oraz logistykę.

Na tym etapie ustalamy ostateczną liczbę gości, zakres usług dodatkowych oraz sposób raportowania wyników wydarzenia (np. feedback od uczestników, podsumowanie aktywności).

4. Umowa i realizacja wydarzenia

Po akceptacji koncepcji i kosztorysu przygotowujemy przejrzystą umowę. Po jej podpisaniu Twój event przechodzi do produkcji: rezerwujemy ekipę, sprzęt, prowadzących, tworzymy scenariusz i plany techniczne.

W dniu wydarzenia czuwamy nad całością realizacji – od montażu, przez prowadzenie programu, po demontaż. Ty i Twoi goście możecie w pełni skupić się na przeżywaniu wydarzenia.

Formularz konsultacyjny

Wypełnij poniższy formularz, aby przekazać nam podstawowe informacje na temat planowanego wydarzenia. Nasz konsultant odpowie w ciągu 24 godzin roboczych z pierwszą propozycją działań.

Na ten adres wyślemy wstępną propozycję oraz pytania doprecyzowujące.

Numer wykorzystamy wyłącznie do kontaktu w sprawie tego zapytania.

Jeśli termin jest elastyczny, napisz o tym w wiadomości.

Preferowana forma kontaktu
Język obsługi gości

Możemy przygotować obsługę i prowadzących także w języku angielskim dla gości międzynarodowych.

Administratorem danych jest Aia Ase Pictures. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu i przygotowania oferty.

Po wysłaniu formularza otrzymasz potwierdzenie wysyłki. Jeśli w ciągu 24 godzin roboczych nie zobaczysz odpowiedzi, sprawdź folder SPAM lub skontaktuj się z nami telefonicznie.

Oferta szyta na miarę

Konsultacja jest dla nas kluczowym etapem projektowania wydarzenia. Dzięki niej możemy przygotować innowacyjne, szyte na miarę propozycje, idealnie dopasowane do charakteru Twojej firmy lub prywatnej uroczystości.

Aby stworzyć wiarygodny wstępny koncept, prosimy o podanie:

  • Oczekiwanej liczby gości – pozwala dobrać skalę produkcji, liczbę stref aktywności oraz rozmiar zespołu obsługującego wydarzenie.
  • Preferowanego terminu – dzięki temu możemy zweryfikować dostępność ekip, prowadzących oraz lokacji w całej Polsce.
  • Motywu przewodniego – np. elegancki wieczór w stylu kasyna, gala z akcentami pokerowymi, filmowy wieczór tematyczny, klasyczny bal firmowy.

Na bazie tych informacji tworzymy pierwszą propozycję scenariusza, oprawy wizualnej oraz atrakcji dodatkowych – zawsze w ramach pełnego, legalnego eventu rozrywkowego bez hazardu na prawdziwe pieniądze.

Nasze doświadczenie

Mamy ponad 15 lat praktyki w organizowaniu prestiżowych eventów firmowych, gal jubileuszowych, wieczorów integracyjnych i tematycznych nocy rozrywkowych w całej Polsce. Pracujemy zarówno dla globalnych marek, jak i dynamicznych firm średniej wielkości.

Łączymy pełną produkcję wydarzenia z projektowaniem angażujących formatów rozrywkowych, w tym wieczorów w stylu kasyna z profesjonalnymi stołami, prowadzącymi i żetonami fun-money.

Aby zobaczyć, jak wyglądają nasze realizacje w praktyce, zajrzyj do sekcji portfolio:

Zobacz nasze realizacje

Zapytania międzynarodowe

Choć koncentrujemy się na rynku polskim, regularnie obsługujemy również klientów międzynarodowych, którzy planują swoje wydarzenia w Polsce – w tym konferencje, wyjazdy incentive, gale nagród oraz wieczory integracyjne w stylu kasyna.

Bez problemu przygotujemy obsługę w języku angielskim dla gości zagranicznych, zapewnimy dwujęzyczną konferansjerkę, materiały informacyjne oraz briefing dla zespołu. Zadbamy, aby cały program był w pełni zrozumiały i komfortowy dla każdego uczestnika.

Jeśli Twoja organizacja ma biura w różnych krajach lub planujesz przyjazd gości z zagranicy, zaznacz to proszę w formularzu lub napisz o tym bezpośrednio w wiadomości e-mail.